Инспектор отдела кадров

Имя

Дина

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Город проживания

Таскала

Заработная плата

от 300 000 тнг.

График работы

Полный рабочий день / Вахтовый метод работы

Образование

Высшее

Опыт работы

11 лет 8 месяцев

Пол

Женский

Возраст

41 год   (26 мая 1983)

Опыт работы

Период работы

февраль 2019 — по настоящее время   (5 лет 10 месяцев)

Должность

Инспектор отдела кадров

Компания

ТОО Фирма "Саян", в/п Тенгиз, имеется пропуск ТШО

Обязанности

Осуществляю контроль за своевременным исполнением распоряжений, приказов и поручений начальника отдела кадров.
Веду учет личного состава компании, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
Оформляю прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя компании, а также другую установленную документацию по кадрам.
При приеме на работу знакомлю с положениями о дисциплине в организации, о рабочем времени и времени отдыха, ведет учет и выдачу служебных удостоверений.
Направляю на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
Формирую и веду личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
Готовлю необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления на работников к поощрениям и награждениям.
Заполняю, учитываю и храню трудовые книжки, произвожу подсчет трудового стажа.
Произвожу записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях сотрудников.
Выдаю справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для представления в другие учреждения.
Веду строгий учет трудовых книжек и вкладышей, произвожу регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
Вношу информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале компании, слежу за его своевременным обновлением и пополнением.
Веду учет предоставления отпусков работникам, осуществляю контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Оформляю карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций.
Изучаю движение и причины текучести кадров, участвую в разработке мероприятий по ее снижению.
Готовлю документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Осуществляю контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил трудового распорядка.
Веду учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия администрацией, общественными организациями и трудовыми коллективами соответствующих мер.
Выполняю другие служебные поручения начальника отдела кадров.

Период работы

сентябрь 2018 — декабрь 2018   (4 месяца)

Должность

Материальный координатор

Компания

Engineering&Construction Company, в/п Тенгиз

Обязанности

Руководила работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
Обеспечивала сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
Составляла установленную отчетность.
Следила за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
Организовывала проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
Обеспечивала сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.
Участвовала в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
Контролировала ведение учета складских операций, установленной отчетности.
Принимала участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

Период работы

октябрь 2017 — август 2018   (11 месяцев)

Должность

Ведущий специалист

Компания

Департамент Внутренних Дел ЗКО

Обязанности

Ведение делопроизводства.
Регистрация входящей корреспонденции, поступающей из судов и государственных органов - в электронном журнале учета.
Регистрация исходящей корреспонденции, адресованной судам и государственным органам. Ведение архива.
Внесение информации в базу данных
Подготовка ежедневной отчетности о выполненной работе

Период работы

апрель 2014 — октябрь 2017   (3 года 7 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

ОВД Таскалинского района

Обязанности

Формирование личных дел сотрудников предприятия;
оформление справок, больничных листок и заявлений;
подготовка кадровых приказов;
разработка табеля и учет рабочего времени;
сдача периодической отчетности по единому социальному налогу; Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и хранила документы текущего архива.консультации сотрудников по различным кадровым вопросам;
ведение базы данных в программе 1С.
прием, перевод, увольнение сотрудников;
ведение личных дел и трудовых книжек;
участие в разработке должностных инструкций;

Период работы

январь 2014 — март 2014   (3 месяца)

Должность

Помощник руководителя

Компания

ИП Уразалиева

Обязанности

Осуществляла работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
Принимала поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
Вела делопроизводство, выполняла различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
Принимала документы и личные заявления на подпись руководителя.
Подготавливала документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
Следила за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
Организовывала проведение телефонных переговоров руководителя, записывала в его отсутствие полученную информацию и доводила до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
Ведет контрольно-регистрационную картотеку.
Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.

Период работы

июнь 2006 — декабрь 2007   (1 год 7 месяцев)

Должность

Продавец консультант, заведующий складом

Компания

ИП Горбунова

Обязанности

Следила за наличием достаточного количества товара в торговом зале и при необходимости пополняет его.
Помогала покупателям при выборе товара, давала консультации покупателям по ассортименту товаров, предлагаемых к продаже в магазине, по потребительским свойствам и особенностям товаров.
Принимала участие в стимулировании продаж определенных видов товара, в рекламных акциях магазина: обращала внимание покупателей на заданный товар путем размещения его на самых просматриваемых местах, путем дополнительных консультаций покупателей по особенностям и преимуществам данного товара и иным способом.
Помогала товароведу или директору магазина принимать товар.
Осуществляла подготовку товаров к продаже: распаковку, сборку, комплектование, проверку эксплуатационных свойств и т.д.
Следила за наличием ценников на товар, их верным размещением и правильным указанием всей информации в ценнике (наименование товара, цена, вес и т.д.). Наклеивала ценники, подготовленные и переданные ему товароведом или директором: после приемки и расстановки товара; после обновления цен; в случае обнаружение несоответствия ценника требованиям правил торговли; в других случаях по указанию директора или товароведа.
Участвовала в инвентаризации.
Следила за сроками реализации товаров. При обнаружении товаров с истекшими сроками реализации, докладывала немедленно убрать товар с места продажи и дать эту информацию товароведу или директору.
Разрешала спорные вопросы с покупателями в отсутствие представителей администрации. Участвовала в проводимых для продавцов занятиях (обучении) по повышению уровня знаний по свойствам и особенностям продукции, мерчендайзингу товаров, работе на кассе и других знаний и навыков, необходимых в работе.
Участвовала в проводимых в магазине собраниях коллектива. Информировала директора магазина обо всех внештатных ситуациях в своей работе.

Период работы

март 2002 — январь 2006   (3 года 11 месяцев)

Должность

Делопроизводитель

Компания

СОШ им.К.И.Сатпаева

Обязанности

1. Принимала и регистрировала корреспонденцию, направляя ее в структурные подразделения.
2. В соответствии с резолюцией руководителей передавала документы на исполнение, оформляя регистрационные карточки или создавала банк данных.
3. Вела картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляла контроль за их исполнением, выдавала необходимые справки по зарегистрированным документам.
4. Отправляла исполненную документацию по адресатам.
5. Вела учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировала и хранила документы текущего архива.
6. Вела работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивала удобный и быстрый их поиск.
7. Подготавливала и сдавала в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляла описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8. Принимала документы на подпись (заведующего канцелярией (начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица) проверяла правильность их составления и оформления.
9. Обеспечивала сохранность проходящей служебной документации.
10. Выполняла отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2016 год

Учебное заведение

Западно-Казахстанский инновационно- технологический университет

Специальность

Физическая культура и спорт, Физическая культура и спорт

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый), Русский (Свободный)

Владение компьютером

Эксперт

Навыки и умения

Умение динамично реагировать на поручения руководителя, грамотная речь, представительная внешность, нестандартное мышление, умение работать в команде и стрессоустойчивость, вежливость, умение легко находить контакт с людьми, уверенность в себе, умение легко поддерживать деловые и профессиональные контакты, умение расставлять приоритеты, оптимизм, активная жизненная позиция, умение добиваться поставленных целей,
умение эффективно планировать свое время, креативное мышление, системное мышление, внимательность к деталям.